Herstel in zicht, zouden we dus voorzichtig kunnen concluderen. En dat is uiteraard goed nieuws. Want in een markt met een ruim aanbod van kandidaten en een toenemend aantal vacatures kunnen bemiddelaars weer volop aan de slag.
De vraag is echter: bent u er wel helemaal klaar voor? “Natuurlijk”, zult u zeggen. “Vanwaar die vraag?”
Ik stel deze vraag omdat wij in gesprekken met intermediairs merken dat er één specifiek onderwerp is waar men zich toch enige zorg over lijkt te maken: de financiering van de uitzendonderneming.
Als uitzendbureau financiert u de lonen van uw medewerkers ruim voordat uw opdrachtgever uw factuur betaalt. In een (sterk) aantrekkende markt zult u dus moeten beschikken over een aanzienlijke buffer om deze groei ook financieel bij te kunnen benen. Heeft u wel de beschikking over een dergelijke buffer? Want het voor te financieren bedrag kan bij snelle groei snel oplopen.
Een eenvoudig rekensommetje:Stel: u plaatst iedere week 1 nieuwe medewerker die gemiddeld 32 uur per week werkt en € 10,00 bruto per uur verdient. Als werkgever kost deze medewerker u dan ongeveer € 575,- euro per week. Stel uw opdrachtgevers betalen uw factuur 28 dagen na factuurdatum. Dat betekent dat u ongeveer 4 weken op uw geld moet wachten. Als er iedere week een nieuwe medewerker start, krijgt u de volgende situatie:
Loonkosten per week Inkomsten per week
Week 1: € 575,- € -,-
Week 2: € 1.150,- € -,-
Week 3: € 1.725,- € -,-
Week 4: € 2.300,- € -,-
Totaal: € 5.750,- € -,-
U ziet het al: het bedrag kan snel oplopen. En dan ga ik er nog vanuit dat uw klant daadwerkelijk betaalt na 28 dagen. In de praktijk zien wij de betalingstermijn namelijk regelmatig nog verder oplopen. Naar een betaaltermijn van 30 soms wel 40 dagen. Dat betekent automatisch een verdere toename van uw openstaande post. Bovendien heb ik het daarbij nog niet eens over de grote risico’s die uw onderneming loopt op het moment dat na lang wachten blijkt dat uw klant de rekening helemaal niet meer gaat betalen.
Hoe gaat u met een dergelijke situatie om, als het spreekwoordelijke ‘vet op de botten’ na enkele jaren van krimp op de arbeidsmarkt wel is verdwenen? Maakt u gebruik van een dure kredietverzekering? Of vertrouwt u volledig op kredietbeoordelingen, waarvan wij weten dat ze u wel richting en inzicht geven, maar helaas geen enkele garantie tot betaling.
Ondernemers die zelf niet beschikken over voldoende financiële buffer, zouden kunnen aankloppen bij een bank. Dat is vaak de kortste slag. De vraag is echter of die in deze tijd bereid zijn uw groei te financieren. Een andere optie is om strakkere afspraken met uw inleners te maken zodat zij de facturen sneller betalen. Maar willen en kunnen zij dat wel? En heeft u voldoende capaciteit om uw inleners ook daadwerkelijk aan deze afspraken te houden? Een derde optie is om uw back office uit te besteden aan een payrollorganisatie. De payrollorganisatie financiert dan de lonen van uw uitzendkrachten omdat deze ook het juridisch werkgeverschap overneemt. Behalve dat uitbesteden zorgt voor financieel voordeel, houdt u bovendien direct meer tijd over om de juiste matches te realiseren. Uw back office uitbesteden zorgt in de meeste gevallen dus voor een win/win situatie.
Ik ben benieuwd hoe u de groei van uw onderneming financiert.
Over Payroll Select
Payroll Select is de ‘uitvinder’ van de back office dienstverlening voor intermediairs / uitzendbureaus en inmiddels beschikken wij daardoor over ruim 10 jaar ervaring. Mocht u, als starter of ervaren bemiddelaar, het volledig of gedeeltelijk uitbesteden van de back office van uw uitzendbureau overwegen, neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of lees meer over onze back office diensten op de website.
