Payrollen neemt de laatste jaren toe in populariteit. Werkgevers kiezen ervoor hun personeel te payrollen om verschillende redenen. Het besparen op personeelskosten en het verhogen van de flexibiliteit van de onderneming zijn veel gehoorde redenen. Maar ook het gebrek aan kennis en tijd en het willen verminderen van de risico’s die je als werkgever loopt, bijvoorbeeld in het geval van langdurig zieke medewerkers, kan een aanleiding zijn om tot payrolling over te gaan.
Met de toenemende populariteit, is ook het aantal gespecialiseerde aanbieders van de payroll dienstverlening fors toegenomen. De ondernemer of HRM specialist die op zoek is naar een payrollorganisatie, kan daardoor kiezen uit een ruime selectie van payrollorganisaties. Dat is natuurlijk op zich heel prettig, maar er zijn inmiddels zoveel aanbieders dat het kiezen van de juiste partner een hele opgave kan zijn. Want voor wie kies je en waarom? Er zijn hele goede en aanzienlijk minder goede payrollorganisaties en ook de prijzen kunnen nogal uitéén lopen.
Er is een Engels gezegde, Pay peanuts and get monkeys, wat er op neer komt dat als je weinig betaald je ook weinig krijgt. En daar zit natuurlijk zeker een kern van waarheid in. Het kunnen bieden van kwaliteit en zekerheid richting opdrachtgevers kost een payrollbedrijf nou eenmaal geld.
Met de toenemende populariteit, is ook het aantal gespecialiseerde aanbieders van de payroll dienstverlening fors toegenomen. De ondernemer of HRM specialist die op zoek is naar een payrollorganisatie, kan daardoor kiezen uit een ruime selectie van payrollorganisaties. Dat is natuurlijk op zich heel prettig, maar er zijn inmiddels zoveel aanbieders dat het kiezen van de juiste partner een hele opgave kan zijn. Want voor wie kies je en waarom? Er zijn hele goede en aanzienlijk minder goede payrollorganisaties en ook de prijzen kunnen nogal uitéén lopen.
Er is een Engels gezegde, Pay peanuts and get monkeys, wat er op neer komt dat als je weinig betaald je ook weinig krijgt. En daar zit natuurlijk zeker een kern van waarheid in. Het kunnen bieden van kwaliteit en zekerheid richting opdrachtgevers kost een payrollbedrijf nou eenmaal geld.
Wij adviseren u dan ook om bij de selectie van een payroll organisatie verder te kijken dan naar de prijs alleen. Kies voor een prijs/kwaliteit verhouding waar u zich prettig bij voelt. Want onze ervaring is dat goedkoop uiteindelijk vaak duurkoop is. En dat is zonde, want het gaat tenslotte wel om uw medewerkers met wie u dagelijks werkt.
Onderstaand een aantal belangrijke kwaliteitscriteria waar u op kunt letten bij de keuze van het juiste payrollbureau:
Certificeringen
Een gerenommeerd en gespecialiseerd payrollbedrijf voldoet ten minste aan de ISO 9001 en NEN-4400-1 normering en is tevens aangesloten bij een brancheorganisatie zoals bijvoorbeeld de ABU en/of de VPO.
WKA Verklaring
De payrollonderneming verzorgt voor u de betaling van loonbelasting en de afdracht van sociale verzekeringspremies. Uiteraard beschikt een betrouwbare organisatie over een WKA verklaring van de belastingdienst om te bewijzen dat deze betalingen ook daadwerkelijk worden gedaan.
G-Rekening
Diverse payrollondernemingen werken met een zogenaamde G-Rekening voor afdrachten van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. Deze geblokkeerde rekening geeft u als opdrachtgever de zekerheid dat u bent gevrijwaard van uw aansprakelijkheid voor betaling van loonbelasting en sociale premies.
